هل تفكر في تنفيذ برنامج مراقبة الموظفين في مكان عملك؟ الفوائد التي يجلبها إلى الطاولة من حيث الأمان والإنتاجية واضحة - لكن السؤال هو: كيف يمكنك 'بيع' موظفيك حتى لا يصابوا بالذعر؟
الانطباع الأول الذي لدى معظم الناس مراقبة نشاط الموظف بشكل عام سلبي. سيشعر الكثيرون أنه تدخلي ويؤثر على خصوصيتهم ، مما يؤدي إلى القلق والتوتر.
شرح وإشراك الموظفين
إذا كنت تريد تجنب كل ذلك ، فإن أفضل طريقة هي شرح المراقبة لموظفيك - وإشراكهم. سيتيح لك تجنب أي مفاهيم خاطئة من التفشي.
لماذا يوجد ملح تحت بحيرة إيري
لشرح خططك بشكل فعال ، تحتاج أولاً إلى تحديدها بوضوح. كن محددًا حول كيفية مراقبة موظفيك بالضبط ، والبيانات التي سيتم جمعها ، وسبب أهمية البيانات.
برر كل الطرق التي تخطط لها لمراقبة الموظفين واشرح ما إذا كان ذلك للأمان أو الإنتاجية أو لأي سبب آخر.
كيفية طرد thc من نظامك بسرعة
على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم WorkExaminer لمراقبة موظفيك ، فيمكنك تتبع نشاطهم عبر الإنترنت من حيث مواقع الويب التي يزورونها والوقت الذي يقضونه فيها. يمكن تبرير ذلك كوسيلة لتحديد اتجاهات الإنتاجية واقتراح التحسينات.
يجب أن يكون الهدف هو محاولة أن تكون عقلانيًا قدر الإمكان. في حالة WorkExaminer ، يمكن إعداده للمراقبة فقط أثناء ساعات العمل وليس الوقت الشخصي. وبالمثل ، بدلاً من حظر وسائل التواصل الاجتماعي بشكل مباشر ، يمكنك تتبعها استخدام وسائل التواصل الاجتماعي لمعرفة ما إذا كانت هذه مشكلة بالفعل.
حاول التحلي بالشفافية والاستماع إلى أي ملاحظات قد تكون لدى موظفيك. إذا كان بإمكانك حمل موظفيك على تسجيل الخروج من برنامج المراقبة - فسيكون ذلك رائعًا.
إنشاء سياسة وإرشادات واضحة
الخطوة الأخرى التي يجب عليك اتخاذها هي إنشاء سياسة وإرشادات واضحة. يجب أن تعمل السياسة جنبًا إلى جنب مع التفسير الذي تقدمه - لكن يجب أن تغطي مزيدًا من العمق.
تسريحات الشعر القصير للرجال 2015
يجب أن يشمل توقعاتك من حيث كيفية استخدام معدات الشركة والإنترنت ، بالإضافة إلى تحديد ما يمكن أن يشكل إساءة استخدام أي منهما. علاوة على ذلك ، يجب أيضًا تحديد استخدام برامج المراقبة وتحديد أهدافها.
كلما زادت التفاصيل التي يمكنك توفيرها ، كان ذلك أفضل ، حيث سيساعد ذلك في ضمان معرفة موظفيك بشكل أكبر. عندما يكونون أكثر وعيًا ، تقل احتمالية شعورهم بالقلق - أو الذعر.
شراء متابعين الفيسبوك وإعجاباتهم
كجزء من السياسة ، يمكنك الخوض في تفاصيل كيفية استخدام WorkExaminer. على سبيل المثال ، يمكنك السماح لموظفيك بمعرفة أنه سيتم إنشاء تقارير أسبوعية منتظمة حول نشاط المستخدم - وسيتم اتخاذ القرارات بناءً على ذلك.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك شرح كيف ستكون البيانات الواردة من WorkExaminer مفيدة في تحديد اتجاهات الإنتاجية. في الحقيقة قد ترغب في ذلك احصل على نسختك التجريبية المجانية من هنا وإجراء تشغيل اختباري حتى تتمكن من توضيح ما يمكنه القيام به بشكل مباشر.
استنتاج
لا تخطئ ، فهناك الكثير من الحالات التي يتم فيها تنفيذ WorkExaminer أو برامج مراقبة أخرى دون التسبب في القلق أو الذعر. يتعلق الأمر حقًا بالطريقة التي تتبعها.
الآن بعد أن عرفت ما يجب فعله ، فإن الخطوة التالية هي التوصل إلى التفاصيل. ابدأ بسرد أهدافك ، ثم حدد النشاط الذي يجب مراقبته من أجل تحقيقه. من هناك يمكنك البحث عن إشراك موظفيك ، وشرحها لهم ، وإنشاء سياسة تحددها بالكامل.
