قد يكون تشغيل شركة صغيرة أمرًا مرهقًا بدرجة كافية ، ولكن عندما تنخفض السيولة النقدية ، فقد يكون ذلك مخيفًا. يمكن أن تؤثر أشياء كثيرة على التدفق النقدي لأعمالك ، من المنافسة المتزايدة ومواكبة التكنولوجيا وإدارة أموالك. ليس من المستغرب أن تغفل عن شيء ما.
من خلال تجنب الأخطاء الشائعة التالية ، يمكنك تجنب نفاد الأموال ووضع شركتك في خطر مالي.
المبالغة في الإنفاق
خفض التكاليف الحالية الخاصة بك هي أهم خطوة يجب عليك اتخاذها بعد نفاد النقود. في كثير من الأحيان ، يفقد أصحاب الأعمال مسار النفقات ويتلقون إيقاظًا وقحًا في نهاية الربع عندما يدركون أن أموالهم قد ضاعت. يمكنك أيضًا إهمال التغييرات الصغيرة في نفقاتك ، مثل رسوم خدمة إضافية من مورد أو زيادة مدفوعات الإيجار.
أي تغيير ، حتى الصغير ، يمكن أن يكون له تأثير على التدفق النقدي الخاص بك. يعد إنشاء الميزانية والالتزام بها أفضل طريقة للتأكد من أنك تحافظ على نطاقات الإنفاق الخاصة بك والتي ستساعدك على حماية أموالك.
حسابات خاطئة لهامش الربح
من المهم أن تستخدم معلومات دقيقة عند تحديد تكلفة البضائع مقارنةً بالتكلفة النهائية للمبيعات. إذا تم تقدير تكلفة البضائع على أنها مرتفعة للغاية ، فقد يكون هامش ربحك صغيرًا جدًا لدعم شركة مجدية تجاريًا.
تريد أن تتأكد من أن ملف أسعار الجملة دقيقة قدر الإمكان ، وإذا وجدت أن تكلفة البضائع مرتفعة جدًا ، فقد تحتاج إلى إجراء تغييرات. قد يكون هذا تغييرًا في الموردين أو مقدار ما تطلبه في كل مرة. أفضل شيء هو أن تطلب من مستشار مالي مساعدتك في إعداد هوامش الربح الخاصة بك للتأكد من أنها قوية بما يكفي لدعم الأعمال التجارية على المدى الطويل.
التركيز على المبيعات وليس الفواتير
على الرغم من أنك تريد العمل على إنشاء قوائم العملاء المحتملين والمبيعات ، إلا أنك تحتاج أيضًا إلى التأكد من أنك تقوم بالتحصيل من العملاء الذين اشتروا منك بالفعل. يمكن أن يكون للمدفوعات المتأخرة والبطيئة تأثير مدمر على صافي أرباحك.
من المهم إنشاء برنامج متابعة واسترداد الديون الذي سيبقي حساباتك المستحقة القبض عند أدنى مستوى ممكن. يوصى أيضًا بإنشاء نظام فواتير مرحلي.
فاتورة نصف عملائك في بداية الشهر والنصف الآخر في منتصف الشهر. إذا كنت تحتاج إلى دفع لمدة 30 يومًا ، فسيوفر لك هذا تدفقًا ثابتًا للدخل على مدار الشهر بدلاً من النفاد بينما تنتظر خروج المجموعة التالية من الفواتير.
نمو سريع
إذا كان عملك ينمو بسرعة ، فمن الممكن أن ترى مشاكل في التدفق النقدي. عادة ما يكون هذا مؤقتًا وقد يكون ناتجًا عن تعيين موظفين جدد أو زيادة التسويق أو الاستثمار في احتياجات الإنتاج. إذا كانت أموالك منخفضة للغاية ، فقد تحتاج إلى إبطاء النمو من أجل تحقيق التوازن بين احتياجاتك المالية.
عدم مراقبة تغيرات السوق
هناك بعض الصناعات التي يتغير فيها السوق بسرعة ، مثل البيع بالتجزئة. فقط الشركات التي تكون قادرة على التكيف بسرعة مع هذا التغيير هي التي تبقى على قيد الحياة. إذا لاحظت حدوث نقص في السيولة في كثير من الأحيان ، فقد يكون الأمر كذلك السوق الخاص بك يتغير . هذا يعني أنه يجب عليك إجراء تعديلات لمواكبة هذا التغيير. سيؤدي عدم القيام بذلك إلى انخفاض مشاركة العملاء وقد يؤدي إلى توجه العملاء إلى المنافسين الذين مواكبة السوق.
إذا لاحظت أن عملك يواجه صعوبات في التدفق النقدي ، فأنت بحاجة إلى إعداد خطة عمل ومالية من شأنها الحفاظ على سير عملك بسلاسة. إذا كنت لا تعتقد أنك ستكون قادرًا على القيام بذلك بنفسك ، فلا تتردد في الاتصال بأحد المتخصصين للحصول على المساعدة.
