بالنسبة للشركات التي تدير أساطيل مركبات من أي نوع ، بما في ذلك الشاحنات أو الحافلات أو الشاحنات الصغيرة أو السيارات ، قد تخرج النفقات أحيانًا عن السيطرة. لحسن الحظ ، هناك طرق متعددة لكبح جماحهم ، على المدى القصير والطويل ، وليست كل تقنية واضحة. على سبيل المثال ، يعد الحفاظ على الرفاهية البدنية والعقلية للسائقين جزءًا غالبًا ما يتم تجاهله من لغز احتواء التكلفة. تتضمن الأساليب الأخرى الأكثر تقليدية أنظمة محاسبة مفصلة وإنشاء مناطق مع وضع الكفاءة في الاعتبار. في بيئة اليوم شديدة التنافسية ، تلجأ الشركات إلى الاستراتيجيات التي لا تكون منطقية فحسب ، بل تقدم أيضًا نتائج نقدية قابلة للقياس. فيما يلي بعض الطرق التي تساعد عادةً في تقليل النفقات وزيادة الأرباح.
تحسين صحة السائق
من المنطقي أن تراقب كيف يشعر السائقون لديك. يتعلق ذلك بشكاوى جسدية مثل آلام الظهر والصداع والخدر وعلامات مشاكل صحية خطيرة أو قصيرة المدى. بواسطة التركيز على العامل البشري ، أي الشخص الفعلي الذي يدير سيارة الشركة ، فمن الممكن منع مطالبات التأمين المكلفة وأيام العمل الضائعة. تتمثل إحدى الطرق العديدة لتنفيذ هذا النوع من النظام في جعل الموظفين على الطريق يملأون الاستبيانات الصحية بانتظام. بالإضافة إلى ذلك ، شجع كل سائق على إبلاغ الإدارة بعلامات وأعراض المرض ورؤية أخصائي رعاية صحية لتلقي العلاج. لا تدع أي شخص يقود سيارة تابعة للشركة أثناء مرضه أو يشعر وكأنه على حافة المرض.
استخدم السجلات الإلكترونية للتخلص من تكاليف الانتهاك
يمكن أن تكون انتهاكات ساعات الخدمة مكلفة. الخبر السار هو أن الحل البسيط يمكن أن يقضي فعليًا على المعضلة. إن استخدام حل ELD (جهاز التسجيل الإلكتروني) لا يربط فقط جميع عملياتك ويحافظ على امتثال كل مركبة ، بل تكون الأجهزة غير مرئية لأنها متصلة بالمحرك وتعمل خلف الكواليس لتسجيل المدة التي يستغرقها محرك كل وحدة ، وكيف المسافة التي تسافرها ، وغيرها من المعلمات الرئيسية. تساعدك جميع المعلومات على توثيق الامتثال الكامل وتزيل التخمين حول ما إذا كان عليك دفع الرسوم والغرامات. يجرى متوافق مع ELD ليست مشكلة مع وجود التكنولوجيا المناسبة.
استخدم المحاسبة التفصيلية لتتبع نفقات العملية
جزء من لغز توفير التكاليف لكل مؤسسة ، كبيرة كانت أم صغيرة ، هو المحاسبة التفصيلية. في حالة الأساطيل ، يعني ذلك الاحتفاظ بسجلات دقيقة لكل فئة نفقات يمكن تصورها ، وهناك العشرات منها. من خلال مراجعة هذا النوع من البيانات بانتظام ، يمكن للمديرين الحصول على انطباع دقيق عن حيث يذهب كل دولار . وهذا يعني التأكد من أن فريق المحاسبة يستخدم برامج جاهزة أو مخصصة مصممة خصيصًا لتحليل تكلفة أسطول النقل. عندما يكون لديك سيطرة على النفقات مثل التأمين والوقود وإجماليات الأجور القياسية والمكافآت المدفوعة وتكاليف الانتهاك ورسوم تأجير / إيجار المعدات والصيانة والتنظيف والتفتيش وغير ذلك ، فأنت في وضع يسمح لك بتقليل الإنفاق غير الضروري وكبح التكاليف الزائدة .
إنشاء مناطق ذكية
كانت إدارة الإقليم في قلب النقل والخدمات اللوجستية منذ عقود. باستخدام بعض أحدث البرامج ، من الممكن تحسين التغطية الجغرافية والقضاء على الأميال الزائدة عن الحاجة والمسارات غير الفعالة. كلما كان أسطولك أكبر ، ستوفر لك هذه الاستراتيجية المزيد ، ولكن من الحكمة تنفيذها بغض النظر عن حجم عملياتك.
